Ressources humaines

Assistant administration formation - H/F

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Mission générale

L’assistant administration formation accompagne le pôle formation dans la gestion administrative de la formation.

Activités principales

Participation à l’élaboration du plan de formation

• Participe à l’identification des axes de formation à développer en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise (Responsable administration formation)
• Participe au recueil des besoins exprimés par les salariés, les managers et les IRP par le biais de process adaptés
• Participe à la mise en œuvre du plan et au suivi de sa réalisation
• Participe à la présentation du plan et des résultats de sa mise en œuvre aux IRP (Responsable administration formation)

Gestion administrative et financière

• Gère la relation administrative avec les prestataires (conventions, facturation, informations diverses,…)
• Vérifie les conventions et les factures
• Saisit l’ensemble des dépenses formation (coûts pédagogiques, déplacements, repas)
• Participe au suivi budgétaire des dépenses de formation (prévisionnel, engagé et facturé)
• Valide et met à jour les présences des stagiaires en formation
• Élabore les dossiers de demandes de prise en charge avec l’OPCO
• Participe à l’établissement des déclarations (bilan pédagogique et financier, taxe d’apprentissage, collecte OPCO)
• Participe à l’élaboration des présentations des bilans formation
• Conseille les collaborateurs sur les dispositifs de formation (CPF, bilan de compétences, …)
• Suit l’application du plan et des projets de formation (Responsable administration formation)
• Suit le budget et les dépenses et alerte si nécessaire (Responsable administration formation)
• Réalise les déclarations fiscales, gère les contributions obligatoires et taxes d’apprentissage, élabore le bilan pédagogique et financier et les prises en charge (Responsable administration formation)
• Élabore les présentations d’information et de consultations des IRP (Responsable administration formation)
• Participe à la commission formation (Responsable administration formation)
• Assure les relations avec l’OPCO (Responsable administration formation)
• Gère les contrats en alternance (Responsable administration formation)
• Gère les primes des formateurs (Responsable administration formation)

Conseil / Accompagnement (Responsable administration formation)

• Est support des managers sur la partie formation
• Informe et conseille les collaborateurs sur les dispositifs de formation (CPF, CPF de transition, Bilan de compétences,…)
• Participe aux réunions commerciales et de secteurs, à des calls, pour accompagner les managers

Élaboration du budget (Responsable administration formation)

• Recueille les demandes et définit le budget de l’exercice
• Optimise le budget par le choix des modalités et des dispositifs (CPF…)
• Propose et monte des dossiers de financement

Réglementation de la formation

• Assure / participe à une veille sur le droit de la formation
• Met en œuvre et fait vivre les différents dispositifs (Responsable administration formation)
• Forme les équipes sur l’actualité formation (Responsable administration formation)

Élaboration et mise en œuvre de projets formation (Responsable administration formation)

• Recueille et clarifie les demandes des différents services
• Fait appel à des prestataires externes : rédige les cahiers des charges, lance des appels d’offres, sélectionne les prestataires, valide la pertinence des proposition, négocie le budget, construit et déploie l’offre..
• Met en place / participe à la mise en place d’un système d’évaluation des formations
• Communique auprès des différents acteurs (directeurs de service, collaborateurs…) sur les résultats obtenus
• Réalise une veille constante (nouveaux dispositifs, benchmark de bonnes pratiques….)

Participation aux projets SIRH (Responsable administration formation)

• Est force de proposition et participe aux projets SIRH liés à la formation : LMS, outils d’organisation de la formation, outils de conception e-learning, outils de suivi des coûts, outils mobile…

Animation et rayonnement de l’Académie (Responsable administration formation)

• Garantit la qualité de l’expérience des stagiaires à l’académie (qualité de l’accueil, du matériel, des locaux, des hôtels…)
• Assure le rayonnement de l’Académie en interne : communication régulière (écrans, support RH, réunions commerciales et de secteur…)

Assistant coordination formation - H/F

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Mission générale

L’assistant de coordination formation accompagne le pôle formation dans la gestion administrative et dans la  logistique de la formation.

Activités principales

Préparation et organisation des formations

• Gère l’envoi des convocations et relance les stagiaires
• Gère les mails de la THOM Academy
• Gère les fichiers de formation (inscriptions, annulations, listes d’attente…)
• Prépare les documents de formation pour les stagiaires et les intervenants
• Gère l’organisation et la mise en place des salles
• Gère la restauration (petit-déjeuner, déjeuner, pause…)
• Vérifie les historiques de formation des collaborateurs

Accueil et orientation

• Accueille les intervenants et les stagiaires
• Apporte son assistance aux groupes pendant la formation

 Gestion administrative des actions de formation

• Suit le planning des formations
• Envoie les supports aux magasins
• Gère les notes de frais et le suivi des factures
• Gère les fournitures (suivi des stocks, commande…)
• Assure le suivi avec les différents prestataires (établissements en région, traiteurs, restaurants…)
• Participe au suivi budgétaire des dépenses de formation (prévisionnel, engagé et facturé)
• Valide et met à jour les présences des stagiaires en formation

 Gestion administrative et financière

• Participe au suivi budgétaire des dépenses de formation (prévisionnel, engagé et facturé)

Assistant juridique - H/F

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Mission générale

L’assistant juridique assure une mission de veille et assiste le responsable juridique social dans ses missions.

Activités principales

Veille juridique

• Suit les différentes évolutions en matière de droit du travail
• Formalise les informations recueillies et leur traduction au sein de l’entreprise
• Forme aux évolutions du cadre social (Responsable juridique social)

Gestion des dossiers sociaux

• Prépare les pré-contentieux et contentieux
• Suit la relation avec les avocats chargés des contentieux en cours

Relation avec les instances représentatives du personnel

• Participe à la préparation et à l’organisation des réunions avec les instances représentatives du personnel
• Participe aux élections professionnelles (préparation, suivi, …)
• Participe au bon climat social de l’entreprise

Conseil et accompagnement (Responsable juridique social)

• Conseille les différents acteurs (Responsable ressources humaines, managers, collaborateurs, …) en matière de droit social

Chargé coordination formation - H/F

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Mission générale

Le chargé de coordination formation accompagne le pôle formation dans la gestion administrative et dans la logistique de la formation.

Activités principales

Élaboration du plan de formation (Responsable coordination formation)

• Participe au recueil des besoins exprimés par les salariés, les managers et les IRP par le biais de process adaptés

Préparation et organisation des formations

• Participe à la planification des formations (création des groupes, choix des salles, du lieu, etc.)
• Gère la planification et la logistique des actions en lien avec les formateurs

Accueil et orientation

• Accueille les intervenants et les stagiaires
• Apporte son assistance aux groupes pendant la formation

Mise en œuvre logistique du plan et des projets formation

• Vérifie les historiques de formation des collaborateurs
• Gère l’envoi des convocations et relance les stagiaires
• Gère les annulations et les listes d’attente
• Prépare les documents de formation pour les stagiaires et les intervenants
• Gère l’organisation et la mise en place des salles
• Gère la restauration (petit-déjeuner, déjeuner, pause, etc.)
• Gère les réservations d’hôtel et les déplacements avec l’agence de voyage
• Assure la mise en œuvre du plan de formation (planification, organisation, …) et suit sa réalisation (Responsable coordination formation)
• Gère et vérifie les appels d’offre avec des prestataires logistiques (hôtel, traiteurs…)

Gestion administrative et financière des actions de formation

• Suit le planning des formations
• Envoie les supports aux magasins
• Gère les notes de frais et le suivi des factures
• Participe à l’amélioration des outils administratifs
• Gère les fournitures (suivi des stocks, commande,…)
• Réalise des demandes de devis auprès des prestataires (organismes de formation, traiteurs, hôtels,…)
• Participe au suivi budgétaire des dépenses de formation (prévisionnel, engagé et facturé)
• Valide et met à jour les présences des stagiaires en formation
• Participe au suivi de l’application du plan et des projets de formation (Responsable coordination formation)
• Participe au suivi du budget et des dépenses et alerte si nécessaire (Responsable coordination formation)
• Participe à la réalisation des déclarations fiscales, des contributions obligatoires et taxes d’apprentissage, au bilan pédagogique et financier et aux prises en charge (Responsable coordination formation)
• Participe à la relation administrative avec les prestataires (conventions, facturation, informations diverses,…) – (Responsable coordination formation)
• Participe à la commission formation (Responsable coordination formation)
• Assure les relations avec l’OPCO (Responsable coordination formation)

Gestion des prestations

• Sélectionne et valide les prestataires
• Négocie et gère les contrats de prestation
• Participe à l’évolution de la politique voyage
• Propose des process

Amélioration continue

• Assure le respect des procédures (justificatifs obligatoires, traçabilité,)
• Contribue à l’amélioration des processus et outils de formation

Maintenance de la THOM Academy

• Alerte si nécessaire
• Garantit la structure et les équipements de l’école (Responsable coordination formation)
• Met en œuvre et contrôle les interventions

Suivi des stagiaires

• Participe à la remontée d’informations si nécessaire

SIRH

• Effectue les saisies et mises à jour nécessaires (sessions, formateurs, stagiaires, organismes…

Élaboration du budget (Responsable coordination formation)

• Recueille les demandes et définit le budget de l’exercice
• Optimise le budget par le choix des modalités et des dispositifs (CPF…)
• Propose et monte des dossiers de financement

Mise en œuvre de la réglementation de la formation (Responsable coordination formation)

• Assure une veille sur le droit de la formation

Animation et rayonnement de l’Académie (Responsable coordination formation)

• Garantit la qualité de l’expérience des stagiaires à l’académie (qualité de l’accueil, du matériel, des locaux, des hôtels…)
• Garantit les conditions de sécurité des stagiaires

Chargé de recrutement - H/F

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Mission générale

Le chargé de recrutement accompagne les managers dans l’ensemble du processus de recrutement, de l’identification des besoins jusqu’au suivi de l’intégration du candidat sélectionné, dans le respect de la politique de recrutement, des délais, et des règles de déontologie et du droit du travail.

Activités principales

Définition de la politique de recrutement (Responsable recrutement)

• Définit la politique recrutement et de sourcing en fonction de la stratégie de l’entreprise avec son responsable
• Propose, met en œuvre et fait évoluer les process de recrutement
• Évalue et négocie le budget en fonction des objectifs fixés
• Est garant du suivi du budget

 Veille

• Se tient informé de l’ensemble des évolutions structurelles (dispositions légales des contrats de travail, obligations légales pour l’entreprise…) et conjoncturelles (niveaux de rémunérations pratiqués sur le marché de l’emploi, rareté ou abondance des profils…)
• Réalise une veille sur les nouvelles techniques et solutions de recrutement

 Recueil et analyse du besoin

• Clarifie le besoin (délai, rémunération) et rédige un descriptif du poste à pourvoir avec le manager
• Définit un profil de candidat en adéquation avec l’ensemble des missions inhérentes au poste : compétences techniques, qualités humaines, expérience requise, niveau de formation initiale…
• Conseille le manager sur les pratiques du marché du travail

Rédaction et diffusion

• Gère la rédaction et la diffusion d’annonces
• Identifie les canaux de sourcing les plus appropriés : réseaux sociaux, job boards, écoles, approche directe, CVthèques, cooptation, …
• Travaille en collaboration avec le pôle Carrière pour les candidatures internes

Sélection des candidats et entretiens

• Effectue une présélection des candidats
• Organise et réalise des entretiens individuels, anime des sessions collectives
• Évalue leurs compétences et l’adéquation de leur profil et de leur motivation au poste
• S’appuie sur des outils pour accompagner la prise de décision (tests métier, questionnaire de personnalité)
• Rédige des synthèses d’entretien destinées aux opérationnels
• Communique avec le manager tout au long du process de recrutement

Intégration des candidats

• Définit, met en place et suit les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Propose et met en œuvre des outils d’intégration (Responsable recrutement)

Reporting

• Propose les KPI les plus appropriés (Responsable recrutement)
• Suit, met à jour et communique sur les différents tableaux de bord
• Propose des actions d’amélioration

 Accompagnement des managers

• Forme les managers sur l’outil de recrutement
• Participe aux formations recrutement à la Thom Academie
• Accompagne les managers dans leurs postures et leurs pratiques de recrutement

Marque employeur

• Analyse et définit la stratégie de la marque employeur (Responsable recrutement)
• Déploie les plans d’action adaptés (Responsable recrutement)
• Participe au rayonnement de la marque employeur du groupe
• Représente l’entreprise dans l’ensemble des manifestations liées au recrutement (salons, forums, job datings, ateliers, événements , …)
• Construit, pilote et anime la politique Relation Ecoles
• Anime et participe à la communication liée au recrutement sur le web (réseaux sociaux, forums, sites carrière, webinaires, …)
• Benchmark sur les bonnes pratiques liées à la Marque Employeur (Responsable recrutement)

Chef de projet digital learning - H/F

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Mission générale

En accord avec la stratégie du Groupe, le chef de projet digital learning conçoit, produit et pilote le déploiement des ressources pédagogiques numériques permettant de mettre en œuvre l’approche pédagogique souhaitée.

Activités principales

Proposition de modes et d’outils de formation innovants

• Assure une veille permanente sur les innovations digitales et sur les nouvelles modalités pédagogiques et leurs formats (MOOC, reverse mentorting, présentiel, vidéos, etc.)
• Propose des offres de formations novatrices et attractives
• Propose les outils de digital learning les plus adaptés à l’usage de THOM (conception, plateforme, mobile, etc.)

Production digital learning

• Rédige les documents de référence (charte rédactionnelle, document technique, etc.)
• Recueille et analyse les besoins des clients internes
• Rédige et pilote la scénarisation pédagogique des modules : structuration, conception des exercices interactifs et de l’évaluation
• Gère la médiatisation et la création graphique :mise en page des écrans, recherche et agencement des illustrations
• Pilote la création de contenus multimédia (images, vidéos, animations, etc.) et les intègre à la structure du module
• Coordonne les ressources amenées à intervenir dans la production d’un module e-learning (graphiste, etc.)
• Crée des outils de formation (en digital ou en print)

Gestion du choix des prestataires

• Rédige les cahier des charges d’appels d’offre (choix d’un outil auteur, choix d’un prestataire pour produire des contenus, etc.) et pilote la consultation

Mise en ligne des modules 

• Recette les contenus e-learning
• Vérifie en amont la bonne diffusion sur les différents supports (magasin, etc.)
• Déploie les contenus e-learning auprès des apprenants
• Conçoit et pilote le plan de communication
• S’assure de l’appropriation des supports par les équipes (formateurs, managers, conseillers, etc.)
• Gère et diffuse les trackings et les reportings en collaboration avec le Responsable SIRH

 Gestion de projet

• Analyse et formalise les besoins
• Pilote la production des livrables
• Organise les points de cadrage
• Suit le planning, les engagements de qualité, les coûts et les risques sur le projet
• Accompagne le déploiement et le suivi des dispositifs digitaux
• Réalisation d’un rétroplanning

Administration plateforme

• Participe à l’administration de la plateforme LMS

Gestion budgétaire

• Suit et optimise les budgets liés au développement de la formation e-learning

Chef de projet formation - H/F

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Mission générale

Le chef de projet formation assure la conception et l’animation de formations sous différentes formes afin de développer les compétences et les performances des enseignes.

Activités principales

Élaboration du plan de formation (Responsable développement formation)

• Identifie les axes de formation à développer en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise
• Recueille les besoins exprimés par les salariés, les managers et les IRP par le biais de process adaptés
• Assure sa mise en œuvre et suit sa réalisation
• Présente le plan et les résultats de sa mise en œuvre aux IRP
• Ponctuellement, va sur le terrain pour alimenter sa réflexion sur les besoins

Conception et évaluation des actions de formation (présentielles et digitales)

• Recueille/Participe à la clarification de la demande et à la formalisation des compétences à acquérir
• Conçoit et construit des dispositifs et contenus de formation que ce soit en présentiel, à distance ou en e-learning : rédige le besoin, organise les groupes de travail, réalise les scénarii pédagogiques, les teste, fait un REX, les déploie et fait les supports d’animation.
• Si besoin, fait appel à des prestataires externes : rédige les cahiers des charges, lance des appels d’offres, sélectionne les prestataires avec son responsable, valide la pertinence des propositions, négocie le budget, construit et déploie l’offre..
• Met en place un système d’évaluation des formations
• Met en place des REX et des plans d’action correctifs
• Communique auprès des différents acteurs (directeurs de service, collaborateurs…) sur les résultats obtenus (Responsable développement formation)

Animation de formations en présentiel ou en distanciel

• Anime le déroulé pédagogique
• Utilise des outils et méthodes pédagogiques
• Évalue les acquis
• Accompagne les stagiaires post-formation si besoin
• Anime des sessions et des événements formation

Organisation des conditions optimales pour l’apprentissage

• Vérifie en amont de la formation la disposition du matériel et des documents nécessaires (feuille émargement,)
• Informe rapidement sa hiérarchie de tout dysfonctionnement (comportements, matériels, locaux, …)
• Met en œuvre l’évaluation de la formation
• Est force de proposition sur les améliorations

Animation en situation de travail

• Forme, entraîne et accompagne les RM/DM et si besoin les équipes sur la surface de vente

Gestion des formateurs

• Gère, anime et forme une communauté de formateurs permanents et occasionnels (internes et externes)

Gestion de projet

• Analyse et formalise les besoins
• Pilote la production des livrables
• Organise les points de cadrage
• Suit le planning, les engagements de qualité, les coûts et les risques sur le projet
• Accompagne le déploiement et le suivi des dispositifs digitaux
• Réalisation d’un rétroplanning

Veille

• Réalise une veille sur les techniques et les outils d’animation, les nouveaux outils digitaux de formation et les bonnes pratiques

Conseil / Accompagnement

• Informe et conseille les collaborateurs sur les dispositifs de formation (CPF, CPF de transition, Bilan de compétences,…)
• Est support des managers sur la partie formation
• Participe aux réunions commerciales et de secteurs, à des calls, pour accompagner les managers

Animation et rayonnement de l’Académie (Responsable développement formation)

• Participe à la qualité de l’expérience des stagiaires à l’Académie (qualité de l’accueil, des formations, du matériel, des locaux, des hôtels…)
• Participe à la mise en œuvre des conditions de sécurité des stagiaires
• Assure le rayonnement de l’Académie en interne : communication régulière (écrans, support RH, réunions commerciales et de secteur…)
• Participe à l’organisation et animation de la remise de diplômes
• Assure le rayonnement de l’Académie en externe (Linkedin, trophées…)

Participation à l’élaboration du budget (Responsable développement formation)

• Recueille les demandes et définit le budget de l’exercice
• Participe à l’optimisation du budget par le choix des modalités et des dispositifs (CPF…)

Comptable paie - H/F

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Mission générale

Le comptable paie assure la gestion comptable liée à la paie.

Activités principales

Enregistrement d’opérations comptables

• Réceptionne et contrôle les données nécessaires à l’enregistrement comptable
• Enregistre les écritures comptables
• Effectue le pointage, le lettrage et solde les comptes
• Participe à la production des déclarations obligatoires (DSN, URSSAF,…)

Analyse et contrôle des opérations comptables

• Produit des états récurrents de sortie
• Analyse les comptes afin d’en garantir la fiabilité
• Respecte les délais de clôture ou de déclarations
• Respecte les principes de contrôle interne
• Réalise le classement des pièces comptables dans le respect des règles et procédures en vigueur

 Gestion administrative du personnel

• Établit les différents contrats de travail en conformité avec la réglementation et les accords collectifs applicables
• Accompagne la vie du contrat en émettant des avenants et des notifications (période d’essai, renouvellement,…)
• Établit des attestations et autres documents et suivis administratifs nécessaires au collaborateur
• Saisit et garantit les informations administratives du collaborateur dans les outils RH
• Gère les événements : congés payés, RTT, maternité, accident du travail, maladie, prévoyance, …

Traitement de la paie

• Collecte et contrôle les éléments de paie (présence, absence, suivi des compteurs et contrôle des justificatifs)
• Saisit les éléments de paie
• Contrôle les résultats de calcul de paie
• Contrôle la conformité des bulletins de paie
• Produit et exploite les états post paie nécessaires au suivi de son activité
• Procède aux règlements par chèque
• Suit et analyse les journaux de paie et rapprochements comptables (Responsable paie)
• Effectue  les déclarations sociales obligatoires (Responsable paie)

Interface interne et externe

• Répond aux demandes des collaborateurs sur les éléments et les événements administratifs et conventionnels liés à la paie
• Assure les relations externes nécessaires avec la médecine du travail et la CPAM
• Assure les relations externes nécessaires avec les administrations et les organismes de protection sociale (Responsable paie)
• Interagit avec les différents acteurs internes (points de vente, comptabilité, ressources humaines, …) – (Responsable paie)

Reporting

Construit et suit les tableaux de bord de gestion courante du personnel (suivi des effectifs, des jours travaillés, des absences, …)

Gestionnaire paie - H/F

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Mission générale

Le gestionnaire paie assure la gestion administrative des collaborateurs à toutes les étapes de leur parcours dans l’entreprise (contrat de travail, paie,…).

Activités principales

Gestion administrative du personnel

• Établit les différents contrats de travail en conformité avec la réglementation et les accords collectifs applicables
• Accompagne la vie du contrat en émettant des avenants et des notifications (période d’essai, renouvellement,…)
• Établit des attestations et autres documents et suivis administratifs nécessaires au collaborateur
• Saisit et garantit les informations administratives du collaborateur dans les outils RH
• Gère les événements : congés payés, RTT, maternité, accident du travail, maladie, prévoyance, …

Traitement de la paie

• Collecte et contrôle les éléments de paie (présence, absence, suivi des compteurs et contrôle des justificatifs)
• Saisit les éléments de paie
• Contrôle les résultats de calcul de paie
• Contrôle la conformité des bulletins de paie
• Produit et exploite les états post paie nécessaires au suivi de son activité
• Suit et analyse les journaux de paie et rapprochements comptables (Superviseur paie)
• Effectue  les déclarations sociales obligatoires (Superviseur paie)

Interface interne et externe

• Répond aux demandes des collaborateurs sur les éléments et les événements administratifs et conventionnels liés à la paie
• Assure les relations externes nécessaires avec la médecine du travail et la CPAM
• Assure les relations externes nécessaires avec les administrations et les organismes de protection sociale (Superviseur paie)
• Interagit avec les différents acteurs internes (points de vente, comptabilité, ressources humaines, … (Superviseur paie)

Reporting

Construit et suit les tableaux de bord de gestion courante du personnel (suivi des effectifs, des jours travaillés, des absences, …)

Hôte d’accueil - H/F

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Mission générale

L’hôte d’accueil a pour mission d’accueillir, renseigner et orienter les personnes à l’espace de réception et au standard téléphonique.

Il peut assurer la gestion du courrier (collecte, distribution, …) et des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis …).

Activités principales

Accueil des personnes et identification des demandes

• Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés ou prend des messages et les transmet
• Renseigne les personnes et les oriente ou les accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
• Contrôle l’accès et la circulation des personnes au sein des locaux

Réalisation des tâches administratives et logistiques

• Réalise des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document
• Gère les déplacements du siège
• Distribue le courrier et les colis
• Réceptionne tous les dysfonctionnements d’ordre technique

Responsable carrière - H/F

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Mission générale

Le responsable carrières pilote la gestion des carrières de l’ensemble des collaborateurs du Groupe THOM Group en cohérence avec les besoins des différents services et les souhaits d’évolution des collaborateurs.

Activités principales

Gestion de la politique de mobilité

• Participe à la définition d’une politique de mobilité interne en cohérence avec les axes stratégiques de développement de l’entreprise
• Met en place les process et outils internes qui permettent de recenser et de centraliser les besoins des managers et les souhaits des collaborateurs
• Garantit le respect des bonnes pratiques en matière de mobilité (charte mobilité, respect de la confidentialité demandée par le collaborateur, délai de réponses aux candidatures…)

Pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)

• Participe à la création de l’accord GPEC
• Créé ou refont les outils : référentiel et cartographie des emplois et passerelles, dictionnaire des compétences, trame d’entretien (annuel, professionnel, etc.)
• Identifie les métiers en évolution et accompagne les collaborateurs concernés
• Suit les indicateurs de l’entreprise en termes de données sociales : pyramide des âges, taux de turn-over…
• Anticipe les évolutions de l’entreprise à moyen et à long terme en mettant en place des plans de gestion prévisionnelle des compétences

Accompagnement des collaborateurs en mobilité

• Renseigne les collaborateurs sur les dispositifs de formation pouvant favoriser l’évolution professionnelle
• Fait vivre le process de mobilité (entretien avec le manager, entretien de mobilité avec le collaborateur…)
• Définit les plans d’accompagnement des collaborateurs en difficulté
• Assure la formation et l’intégration des collaborateurs qui évoluent en interne (mobilité verticale ou horizontale)

Communication RH

• Communique sur les actions de son périmètre
• Développe le marketing RH interne (portail RH, newsletter, etc.) et externe (LinkedIn)

Identification des compétences et des potentiels

• Participe à la réflexion sur l’évaluation des compétences et des performances
• Organise et pilote les campagnes d’entretiens (annuels, professionnels, etc.) et des revues de personnel
• Accompagne managers et collaborateurs dans les process et les outils
• Agrège les résultats des campagnes/revues afin d’évaluer les souhaits d’évolution des collaborateurs, la maîtrise de leurs compétences, …
• Elabore des tableaux de bord et définit des plans d’action
• Participe à l’élaboration des plans de succession
• Rencontre, détecte et accompagne les potentiels (assessment, coaching, etc.)
• Pilote les prestataires externes

Reporting

• Met à jour et suit les indicateurs de la mobilité
• Participe à la mise en place de Système d’information RH et d’outils digitaux RH liés à la gestion de carrière
• Est en veille sur ces outils

Amélioration continue

• Contribue à l’amélioration des processus et outils de mobilité
• Contribue à l’enrichissement de la base de données RH (SIRH)

Politique Handicap

• Accompagne le déploiement de l’accord Handicap

Mise en œuvre de SIRH

• Participe à la mise en place de Système d’information RH et d’outils digitaux RH liés à la gestion de carrière
• Est en veille sur ces outils

Responsable SIRH - H/F

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Mission générale

Référent sur les systèmes d’information et les outils digitaux au sein du pôle Développement RH, le responsable SIRH fait le lien entre les besoins de la Direction du Développement RH (DDRH) en matière de système d’information et la Direction des Systèmes d’Information (DSI) qui gère la maîtrise d’œuvre, le prestataire et la Direction du Personnel.

Activités principales

Participe à la définition de la politique de SI du pôle Développement RH

• Participe à l’élaboration de la politique SI avec son responsable en fonction de la stratégie de l’entreprise
• Evalue et propose un budget en fonction des objectifs fixés
• Est garant du suivi du budget

 Analyse des besoins

• Formalise les besoins de la direction développement ressources humaines
• Priorise les projets en fonction de la ligne directrice donnée par la direction développement RH
• Cadre les projets
• Rédige les cahiers des charges

Pilotage du déploiement en interne

• Suit la mise en œuvre du projet : il participe à l’animation des réunions de cadrage, des points hebdo…
• Valide avec la DDRH et les experts métiers, les configurations proposées
• Réalise les recettes
• Administre, paramètre le système
• Formalise les procédures

Mise en œuvre des évolutions

• Formalise, centralise les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du département
• Transmet à la DSI et au prestataire les dysfonctionnements
• En mode maintenance, propose des optimisations : assure l’analyse des processus RH en place pour être en situation d’apporter les modifications qui s’imposent et/ou de proposer de nouveaux processus

Assistance aux utilisateurs

• Forme les utilisateurs du SIRH
• Assure une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH
• Rédige les supports de formation

 Administration et gestion de la plateforme formation

• Gère le paramétrage de la plateforme

Animation des indicateurs RH (génériques, formation…)

• Propose des indicateurs RH
• Élabore et diffuse les indicateurs RH

Veille

• Se tient informé de l’ensemble des évolutions des SIRH
• Réalise une veille sur les nouveaux outils et solutions de formation (LMS, outils e-learning, …)

Assistant responsable paie - H/F

L’assistant responsable paie appartient à la filière management.

Il maîtrise, tout ou partie, l’expertise métier de la filière RESSOURCES HUMAINES.

Responsable administration formation - H/F

Le responsable administration formation appartient à la filière management.

Il maîtrise, tout ou partie, l’expertise métier de la filière RESSOURCES HUMAINES.

Responsable coordination formation - H/F

Le responsable coordination formation appartient à la filière management.

Il maîtrise, tout ou partie, l’expertise métier de la filière RESSOURCES HUMAINES.

Responsable développement formation - H/F

Le responsable développement formation appartient à la filière management.

Il maîtrise, tout ou partie, l’expertise métier de la filière RESSOURCES HUMAINES.

Responsable juridique social - H/F

Le responsable juridique social appartient à la filière management.

Il maîtrise, tout ou partie, l’expertise métier de la filière RESSOURCES HUMAINES.

Responsable paie - H/F

Le responsable paie appartient à la filière management.

Il maîtrise, tout ou partie, l’expertise métier de la filière RESSOURCES HUMAINES.

Responsable recrutement - H/F

Le responsable recrutement appartient à la filière management.

Il maîtrise, tout ou partie, l’expertise métier de la filière RESSOURCES HUMAINES.

Superviseur paie - H/F

Le superviseur paie appartient à la filière management.

Il maîtrise, tout ou partie, l’expertise métier de la filière RESSOURCES HUMAINES.