Immobilier/ Affiliation

Chargé de gestion immobilière - H/F

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Mission générale

Le chargé de gestion immobilière est en charge de la coordination immobilière pour le réseau succursale en France : accompagnement des ouvertures, renouvellements, fermetures. Il est l’interlocuteur privilégié des différents services du Groupe et des prestataires juridiques.

Activités principales

Prospection

• Organise des prospections magasins avec les prestataires et la Direction

Gestion des baux

• Réalise le suivi des signatures de baux commerciaux : vérification des actes pour signature à la DG et interface avec les différents services du Siège (travaux, comptabilité, contrôle de gestion, RH, commerce, …)
• Prépare  et participe aux réunions avec les bailleurs
• Effectue une analyse des baux pour valider leur cohérence avec la stratégie commerciale du Groupe (changement d’enseigne, transfert, inventaire, …)
• Valide le paiement de certaines factures (taxe foncière, TEOM, …) en fonction des négociations de baux

Gestion du parc immobilier

• Met en place et organise des comités immobiliers bimensuels (instance de décision avec les membres du comité de direction)
• Réalise le suivi et la gestion des dossiers avec les différents cabinets de conseil (avocats) et prestataires en charge du développement
• Gère l’émission de garanties bancaires (suivi des relations avec les établissements bancaires et la Trésorerie Groupe)

 Reporting

• Suit et met à jour des reportings sur le parc magasins (identité magasin, loyers, échéances des baux, renouvellement, KPIs, …)

Chargé de maintenance - H/F

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Mission générale

Le chargé de maintenance a pour mission principale le maintien en état du parc magasin au travers :

• d’une mission préventive concernant principalement la sécurité électrique et incendie, la climatisation et les portes automatiques
• d’une mission curative pour résoudre les différents problèmes techniques (dysfonctionnements, sinistres, usure,…).

Activités principales

Gestion des demandes

• Analyse la demande et vérifie la nécessité d’intervention
• Priorise les interventions en fonction des degrés d’urgence
• Après validation, sollicite des entreprises prestataires pour un chiffrage
• Valide les devis jusqu’à un certain seuil et au delà transmet à sa hiérarchie pour validation
• Organise l’historisation des données

Suivi des interventions préventives

• Vérifie la réalisation des interventions de maintenance par les entreprises prestataires dans le respect des règles et des délais contractuels
• Gère le suivi des contrats cadre en lien avec l’équipe juridique

Suivi des interventions curatives

• Vérifie la réalisation des interventions de réparation et de petits travaux d’embellissement par les entreprises prestataires dans le respect des règles et des délais contractuels

Interface avec les magasins et les directeurs de centres commerciaux

• Planifie les interventions avec les magasins et/ou les centres commerciaux
• Accompagne les équipes magasin à la maintenance de premier niveau
• Sensibilise les équipes magasin sur le maintien en l’état des équipements

 Pilotage des prestataires

• Veille au respect des clauses contractuelles
• Gère les dysfonctionnements (explication, recadrage,…)
• Vérifie la facturation et suit le budget

Veille réglementaire

• Réalise une veille régulière sur les évolutions de la réglementation technique des normes de construction (ex : accessibilité à personne à mobilité réduite,…)

Chargé des opérations - H/F

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Mission générale

Le chef de projet travaux a pour mission de suivre les ouvertures et les projets de rénovation du parc magasins, de la phase de conception des plans jusqu’à la réalisation et la réception des travaux.

Activités principales

Étude des projets en amont

• Réalise des esquisses de faisabilité qui permettent d’évaluer l’intérêt commercial du projet d’ouverture, de déplacement ou d’extension
• Élabore le chiffrage estimatif : estime les coûts et réalise le budget prévisionnel des projets

Conception des plans

• Après validation par le comité Immobilier, rentre en relation avec le maître d’œuvre pour élaboration de la phase  Avant Projet Sommaire (APS)
• Vérifie et transmet au maître d’œuvre l’ensemble des documents nécessaires à la bonne réalisation du projet (diagnostics, bureau de contrôle,…)
• Vérifie les plans proposés par le maître d’œuvre avant dépôt auprès de l’administration
• Transmet l’information aux différents services internes concernés par les travaux (Achats, Informatique, Marketing, Commerce)

Lancement de l’appel d’offre

• Vérifie le contenu du Dossier de Consultation Entreprise (DCE) avant consultation des entreprises par le maître d’œuvre
• Vérifie la cohérence des réponses et leur corrélation avec le budget
• Propose pour validation la liste des prestataires retenus

Lancement et suivi des travaux

• Supervise les travaux et le planning réalisés par le maître d’œuvre
• Supervise  le respect des normes contractuelles et réglementaires, notamment en matière de sécurité, d’accessibilité, d’hygiène et d’impact sur l’environnement
• Suit les indicateurs de performance des chantiers : contrôle budgétaire, respect des délais et la qualité des prestations

 Réception des travaux

• Réalise la réception des ouvrages avec les prestataires externes
  • Vérifie la conformité entre les plans et la réalisation
  • Vérifie la conformité des normes réglementaires et la qualité des ouvrages réalisés
• Réalise la passation avec l’équipe magasin (remise des clés et information technique sur le fonctionnement du magasin, …)
• S’assure que toutes les procédures nécessaires à l’ouverture du magasin ont été respectées (procès-verbal, Dossier des Ouvrages Exécutés, …)

Suivi des magasins partenaires / Commission affiliation

• Accompagne les projets en amont (faisabilité technique et chiffrage estimatif)
• Veille puis contrôle la bonne mise en place des concepts du Groupe

Responsable projets travaux - H/F

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Mission générale

Le responsable projet travaux a pour mission de suivre les ouvertures et les projets de rénovation du parc magasins, de la phase de conception des plans jusqu’à la réalisation et la réception des travaux. Il pilote les projets concernant les magasins à fort enjeu.

En complément de cette activité, il supervise les projets menés par les chargés d’opérations.

Activités principales

Étude des projets en amont

• Évalue la faisabilité technique et l’intérêt commercial du projet d’ouverture, de déplacement et d’extension
• Élabore le chiffrage estimatif : estime les coûts et réalise le budget prévisionnel des projets

Conception des plans

• Après validation par le comité Immobilier, rentre en relation avec le maître d’œuvre pour élaboration de la phase Avant Projet Sommaire (APS)
• Vérifie et transmet au maître d’œuvre l’ensemble des documents nécessaires à la bonne réalisation du projet (diagnostics, bureau de contrôle,…)
• Vérifie les plans proposés par le maître d’œuvre avant dépôt auprès de l’administration
• Transmet l’information aux différents services internes concernés par les travaux (Achats, Informatique, Marketing, Commerce)

Lancement de l’appel d’offre

• Vérifie le contenu du Dossier de Consultation Entreprise (DCE) avant consultation des entreprises par le maître d’œuvre
• Vérifie la cohérence des réponses et leur corrélation avec le budget
• Propose pour validation la liste des prestataires retenus

 Lancement et suivi des travaux

• Supervise les travaux et le planning réalisés par le maître d’œuvre
• Supervise le respect des normes contractuelles et réglementaires, notamment en matière de sécurité, d’accessibilité, d’hygiène et d’impact sur l’environnement
• Suit les indicateurs de performance des chantiers : contrôle budgétaire, respect des délais et la qualité des prestations

Réception des travaux

• Réalise la réception des ouvrages avec les prestataires externes
  • Vérifie la conformité entre les plans et la réalisation
  • Vérifie la conformité des normes réglementaires et la qualité des ouvrages réalisés
• Réalise la passation avec l’équipe magasin (remise des clés et information technique sur le fonctionnement du magasin, …)
• S’assure que toutes les procédures nécessaires à l’ouverture du magasin ont été respectées (procès-verbal, Dossier des Ouvrages Exécutés, …)

Supervision et accompagnement de chargés d’opérations

• Supervise les chargés d’opération dans toutes les étapes des projets
• Vérifie le respect des concepts existants et est force de proposition dans leur optimisation
• Vérifie le respect des budgets
• Forme les nouveaux arrivants et les accompagne dans leur montée en compétences
• Est l’interlocuteur privilégié  des équipes commerciales et des services support (Informatique, marketing,…)

Suivi des magasins partenaires / Commission affiliation

• Élabore le cahier des charges des concepts à respecter par les partenaires
• Accompagne les projets en amont (faisabilité technique et chiffrage estimatif)
• Veille puis contrôle la bonne mise en place des concepts du Groupe