Achat
Acheteur - H/F
Mission générale
Sur la base des besoins des équipes de l’offre des pays couverts par le groupe, l’acheteur négocie les conditions d’achats et les prix auprès des fournisseurs non couverts par les bureaux d’achats étrangers (majoritairement France et Allemagne).
Activités principales
Relation et négociation fournisseurs
- A un contact privilégié et opérationnel avec les fournisseurs de son périmètre
- Prépare et conduit les négociations annuelles en lien avec sa direction
- Négocie et améliore les conditions d’achats auprès des fournisseurs de son périmètre, en ligne avec les objectifs stratégiques de THOM
Gestion des achats sur son périmètre
- Réalise le suivi des achats et de la performance de ses fournisseurs
- Est garant de la mise à jour de l’ensemble des conditions d’achats sur son périmètre et de leur communication aux entités concernées : prix, délais, accords de retours, conditions diverses etc.)
- Est l’interlocuteur des services internes THOM (France et international) sur l’ensemble des sujets transverses en lien avec les fournisseurs dont il a la responsabilité
Contribution à la politique Achats du groupe
- Communique avec les autres acheteurs du groupe les propositions reçues et compare des conditions avec les autres options disponibles dans le groupe
- Veille sur l’ensemble des options disponibles sur les marchés dont il a la charge
- Propose de nouveaux fournisseurs en lien avec la stratégie du groupe
- En lien avec les autres services concernés du groupe, contribue au maintien et à l’amélioration de la qualité des produits et des délais d’approvisionnement
Réponse aux besoins de l’offre
- Sur la base de briefs réalisés par l’offre, recherche, présélectionne et propose des fournisseurs et des produits appropriés répondant aux exigences prix-qualité-délais de l’entreprise
Contribution aux synergies
- Identifie les besoins proches ou communs aux enseignes et fait des propositions de sourcing commun, avec un objectif de gains d’achats et de constitution de synergies
Reporting et coordination
- Assure le reporting de son activité et contribue au reporting de la Direction Achats Groupe
- Conduit des réunions régulières avec les équipes de l’offre
- Participe aux réunions transverses avec les services concernés sur les projets ou les thématiques achats
Compétences métiers
Élaboration d'expression de besoin / Cahier des charges
Spécifique Achats : Analyser et challenger l'expression du besoin à destination de prestataires internes et externes (cabinets d’études…) Autres métiers : Analyser, concevoir et rédiger une expression de besoin clients/utilisateurs, à destination de prestataires internes et externes (cabinets d’études…)
Gestion réglementaire et contractuelle
Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité et son secteur et les appliquer Exemple Achats / Connaître le droit des achats et les obligations liées à la RSE ; Finance / Connaître les normes et procédures comptables IFRS - Fiscalité, loi de Sécurité financièreRessources Humaines / Connaître le Droit Social, ...
Gestion budgétaire, financière et économique
Élaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
Connaissance des produits/services/écosystèmes
Connaître les produits/services, ceux de la concurrence, les circuits de décision et de commercialisation
Gestion de la Relation Fournisseurs
Structurer et mettre à jour un référentiel de fournisseurs. Animer un réseau de partenaires ou fournisseurs actuels et potentiels. Définir et mettre en œuvre une Stratégie Fournisseurs. Évaluer le risque Fournisseurs.
Outils bureautiques
Maitriser les outils bureautiques nécessaires à son activité. Capacité à utiliser Word, Excel, Powerpoint
Logiciels spécifiques
Maîtriser les logiciels liés au métier
Veille et Benchmark
Connaître son marché et les clients ainsi que les différents acteurs et l'état de la concurrence. Assurer une veille permanente sur son marché et pertinente pour son activité, dans une démarche d'innovation. Anticiper les évolutions à venir.
Techniques de Négociation
Mettre en place les bons leviers de négociation : mettre en concurrence, analyser et découper les coûts, argumenter en fonction des acteurs clés et des objectifs, prendre en compte les freins, les attentes, les motivations de ses interlocutuers et trouver la solution optimale.
Anglais
Maitriser l'Anglais à l'oral et à l'écrit. Pouvoir s'exprimer et rédiger avec le vocabulaire professionnel adéquat dans l'exécution de ses missions
Rigueur
Capacité à respecter les exigences prescrites (délai, procédure…), à être précis, à maîtriser l'exactitudes des données et des réponses apportées aux interlocuteurs afin de réduire les risques d'erreurs et de fiabiliser les résultats.
Réactivité
Capacité à répondre aux urgences et priorités identifiées
Sens relationnel
Capacité à établir des relations de confiance et à avoir des échanges conviviaux et constructifs
Force de conviction
Capacité à convaincre, à faire adhérer
Communication orale
Capacité à présenter et justifier clairement une pensée, partager des idées,dans un dialogue ouvert et constructif Communiquer efficacement en s'adaptant à ses interlocuteurs en établissant une relation de qualité
Communication écrite
Capacité à rédiger de façon cohérente, simple et structurée, en utilisant un vocabulaire clair et adapté
Curiosité et ouverture d'esprit
Capacité à à rechercher des informations et des expériences. Désir de connaître et de savoir. Manifeste de la curiosité et de la compréhension pour les idées qui différent des siennes.
Analyse et synthèse
Capacité à évaluer des problèmes et des situations, à sélectionner des idées pertinentes et à les transmettre de façon concise en restituant l'essentiel
Intégrité et ethique
Capacité à agir en fonction de règles ou normes éthiques conformes à la préservation des intérêts des individus et de l'entreprise
Ambassadeur des valeurs d’entreprise
Capacité à respecter, promouvoir et faire vivre les valeurs de l'entreprise dans ses actions : engagement, exigence, esprit d'équipe, audace, simplicité